REGLES GENERALES
Ponctualité et assiduité : Pour le bon avancement du groupe, il est demandé aux élèves d’assurer ponctualité et assiduité aux cours dans la mesure du possible.
Chaussures : Des chaussures de danse appropriées sont recommandées mais pas obligatoires. En revanche, il est obligatoire de porter des chaussures propres, non susceptibles de dégrader le sol des salles de cours. Ma’ohi Swing s’engage à aider et orienter l’élève de son mieux dans sa recherche de chaussures adéquates.
Téléphones portables : Pour le respect de tous, les téléphones portables seront mis sur silence durant les cours sauf pour les personnes de service ou en cas d’urgence exceptionnelle. Dans ces cas, les professeurs doivent être avertis en début de cours.
Vol : L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Dégradation de matériel : Les membres sont responsables des locaux mis à leur disposition. En cas de dégradation, il sera demandé réparation pour les dommages causés.
Hygiène : Il est demandé aux élèves de respecter les autres en gardant une hygiène corporelle saine (déodorants, bonbons, chewing gum, changement de chemise, serviette de toilette,… ). Dans cette logique, Ma’ohi Swing met à disposition des lavabos, du savon et des serviettes propres pour se laver les main avant chaque cours.
Vidéos : Les enchainements vus en cours seront filmés par les élèves à leur demande et en fin de séance. Les vidéos sont soumises au droit à l’image et toute diffusion devra être préalablement soumise à l’approbation des enseignants.
Comportement : Toute personne doit respecter le sens du savoir vivre en groupe.
• Aucun comportement violent,
• Aucun propos insultant, menaçant ou diffamatoire à l’encontre de tout autre membre de l’association ou des professeurs ne sera toléré.
• Aucun membre ne peut interdire à un autre membre majeur l’accès aux cours, aux soirées et autres manifestations de l’association.
Ma’ohi Swing interdit à ce titre toute discrimination de quelque nature qu’elle soit, tout prosélytisme et veille au respect de ces principes.
Afin de garantir la sécurité de tous, toute situation malaisante doit être signalée aux enseignants. Le Bureau prendra contact avec les personnes intéressées en vue d’une explication, voire d’une exclusion définitive de l’association si nécessaire.
Valeurs et communauté : Ma’ohi Swing porte des valeurs fortes de convivialité, de partage, de solidarité, d’écoute et de bienveillance, dans le cadre des cours et manifestations de danse qu’elle propose à tous les âges.
Il est attendu, de la part de l’élève adhérent, qu’il participe activement à la vie de la communauté West Coast Swing sur Tahiti et ses îles par la communication sur les activités de l’Association à son réseau, le parrainage de nouveaux élèves, son soutien dans leur apprentissage, sa participation dans l’organisation des manifestations organisés pour les adhérents ou la communauté élargie.
Non-respect du règlement intérieur : Toute personne ne respectant pas ce règlement intérieur pourra être exclue définitivement du cours et radié de l’association selon les termes prévus aux statuts. L’adhésion ainsi que le nombre de cours non suivis par l’élève ne seront pas remboursés.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Adhésion :
Elle est valable pour une année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours, et est obligatoire pour toute personne souhaitant prendre des cours réguliers.
Elle est fixée au montant annuel de 3 000 XPF et comprend, entre autres, l’assurance de chaque adhérent pour la pratique de la danse. Pour une adhésion entre le 1er juillet et le 31 décembre la cotisation de l’année en cours coûte 2 000 XPF.
Pour valider son adhésion à l’Association loi 1901 Ma’ohi Swing, l’élève doit remplir un bulletin d’adhésion en ligne, reconnaitre avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et du dernier PV d’assemblée générale et s’acquitter de sa cotisation annuelle en ligne ou auprès de la Trésorière. Les documents sont consultables sur la billetterie en ligne ou dans les locaux de l’association.
Cours et abonnements :
Chaque semestre débute par 3 semaines de « Portes Ouvertes » pendant lesquelles tous les cours et soirées sont gratuits. Ainsi, chaque personne peut essayer tous les cours et mieux orienter son abonnement selon le niveau, les enseignants et les jours de semaine proposés.
Ma’ohi Swing se réserve le droit d’apporter toute modification nécessaire au bon déroulement de ces Portes Ouvertes. L’élève sera informé par téléphone, par message ou par mail en cas de changements.
Le nombre de places par cours est limité à 24 personnes afin de garantir un espace suffisant à chacun pour danser sans se blesser. Un ticket gratuit disponible sur la billetterie en ligne permettra de savoir combien de cavaliers et combien de cavalières souhaitent s’inscrire lors des portes ouvertes.
Après les cours des mardis et jeudis il est d’usage de prolonger la séance par 30 minutes de danse libre et conviviale appelée « open dancefloor ». Cette mise à disposition de la salle est gratuite et sous réserve de disponibilité.
Planning des cours à partir de janvier 2025 :
| JEUDI | COURS | INSTRUCTEURS |
| 18:00-19:00 | Cours débutant + | Delphine & Bruno |
| 19:00-19:30 | Open Dancefloor | |
| 19:30-20:30 | Initiation | Delphine & Bruno |
| 20:30-21:00 | Open Dancefloor | |
| MARDI | COURS | INSTRUCTEURS |
| 18:30-19:30 | Cours débutant + | Delphine & Bruno |
| 19:30-20:00 | Open Dancefloor | |
| 20:00-21:00 | Cours inter | Delphine & Jean-Nicolas |
| 21:00-21:30 | Open Dancefloor | |
| SAMEDI (1 par mois) | COURS | INSTRUCTEURS |
| 18:00-19:00 | Line Dance – Stylling | Delphine |
| 19:00-20:00 | Cours thématique | Delphine & Jean-Nicolas |
| 20:00-1:00 | Soirée WCS à Tetavake |
Les newcomers doivent comprendre les bénéfices d’une progression au sein d’un même groupe sur au moins 4 mois. Il leur sera conseillé de suivre 20 cours par semestre.
Tout adhérent qui connait les bases fondamentales du WCS dans un rôle peut prêter la main gratuitement en cours initiation dans ce rôle spécifique.
Toute personne souhaitant apprendre le rôle secondaire doit suivre au moins 10 cours initiation dans ce rôle exclusivement.
Chaque adhérent peut choisir de suivre le ou les cours qui lui plaisent le mardi et/ou le jeudi et/ou le dernier samedi du mois.
Chaque cours hebdomadaire, hormis ceux des Portes ouvertes, sont payants selon les tarifications suivantes :
| Crédit de cours | Nb de cours | Durée | Prix | Prix unitaire |
| Offre 1 | 3 cours | 1 mois à partir de la date d’achat | 3 000 XPF | 1 000 XPF |
| Offre 2 | 5 cours | 2 mois à partir de la date d’achat | 4 500 XPF | 900 XPF |
| Offre 3 | 10 cours | 3 mois à partir de la date d’achat | 8 000 XPF | 800 XPF |
| Offre 4 | 20 cours | 6 mois à partir de la date d’achat | 16 000 XPF | 800 XPF |
Pour aller avec plus de flexibilité dans le choix des cours, la billetterie évolue vers un système simple de crédit de cours. Plus l’adhérent prend de cours, plus les cours sont pleins et vivants, plus le prix horaire est réduit.
C’est un système qui récompense non pas l’engagement sur la durée, mais la fidélité, l’assiduité, la participation à la vie associative.
• Tout crédit commencé est intégralement dû et non remboursable
• Tout crédit inutilisé dans sa durée de validité est perdu.
• Pour bénéficier d’un report de crédits, ou d’un remboursement, l’adhérent doit présenter une raison valable (déménagement ou certificat médical) qui sera soumise à l’appréciation du Bureau.
• Les moyens de paiements à privilégier sont : CB, virement ou espèces. Les chèques ne sont plus acceptés.
Les enseignants de Ma’ohi Swing se tiennent à la disposition de l’élève pour réaliser des cours particuliers visant à l’approfondissement de sa pratique du West Coast Swing. Le tarif est à la discrétion des enseignants et ces cours privés sont indépendants de l’activité de Ma’ohi Swing.
Promotions et tarifs réduits en 2025 :
Chaque adhérent ayant des contraintes financières particulières est encouragé à prendre conseil auprès du Bureau. Ce dernier l’orientera au mieux vers l’offre la plus adaptée à son cas. En effet, les offres de crédit de cours permettent d’adapter la quantité de cours et la fréquence des cours au budget et au planning individuel.
Ma’ohi Swing proposera, en parallèle des offres courantes, des promotions :
| Crédit de cours | Nb de cours | Durée | Prix | Prix unitaire |
| Offre Etudiant | 10 cours | 3 mois à partir de la date d’achat | 5 000 XPF | 500 XPF |
| Offre Spéciale rentrée | 20 cours | du 04/02 au 20/04/2025 | 14 000 XPF | 700 XPF |
| Offre Spéciale rentrée | 20 cours | du 18/08 au 31/10/2025 | 14 000 XPF | 700 XPF |
| Portes ouvertes | 14 cours | du 14/01 au 31/01/2025 | – XPF | – XPF |
| Portes ouvertes | 14 cours | du 29/07 au 15/08/2025 | – XPF | – XPF |
Un demi-tarif sur l’offre de 10 cours pour les étudiants sur présentation de leur carte d’étudiant. Cette offre ramène le prix du cours à 500 XPF (au lieu de 1000 XPF).
Une promotion spéciale rentrée de 20 cours valables 2 mois qui ramène le prix du cours au prix de 700 XPF (au lieu de 1000 XPF).
Pour ces promotion, les même conditions s’appliquent, à savoir :
Tout crédit commencé est intégralement du et non remboursable
Tout crédit inutilisé dans sa durée de validité est perdu.
Pour bénéficier d’un report de crédits, ou d’un remboursement, l’adhérent doit présenter une raison valable (déménagement ou certificat médical) qui sera soumise à l’appréciation du bureau.
Les moyens de paiements à privilégier sont : CB, virement ou espèces. Les chèques ne sont plus acceptés.
Règlement et facturation :
L’adhésion est considérée comme validée dès lors que l’élève aura rempli et remis son bulletin d’adhésion en ligne et se sera acquitté du règlement de sa cotisation annuelle en espèce, par virement ou par CB sur la billetterie en ligne. Une facture électronique lui sera alors envoyée.
L’inscription aux cours est considérée comme validée à réception de la totalité du règlement de l’offre choisie. Une facture électronique lui sera alors envoyée.